Fraikin Polska Sp. z o.o.

Branża:

Wdrożone oprogramowanie:

Fraikin Polska Sp. z o.o. powstała w 2006 roku i jest częścią Grupy Fraikin – największego europejskiego dostawcy usług wynajmu pojazdów dostawczych i ciężarowych. W Polsce poza centralą spółki zlokalizowanych jest osiem punktów obsługi klientów. Firma zatrudnia 55 pracowników.

Fraikin Polska specjalizuje się w wynajmie długo-,  krótko- i średnioterminowym pojazdów dostawczych i ciężarowych, zarządzaniu flotą, sprzedaży pojazdów używanych, zakupie i leasingu zwrotnym.       

Dostarczane do klienta pojazdy są objęte kompleksową obsługą Full Service Lease (FSL), która zawiera finansowanie, ubezpieczenie, przeglądy, naprawy oraz zarządzanie w każdym zakresie: operacyjnym, administracyjnym, prawnym i technicznym.

WYMAGANIA STAWIANE PRZED SYSTEMEM

Szeroki zakres usług świadczonych przez Fraikin Polska Sp. z o.o. narzuca specyficzny sposób rozliczeń, w szczególności w zakresie środków trwałych. Od początku działalności w Polsce spółka korzystała z usług zewnętrznego biura rachunkowego, a podstawowym programem wykorzystywanym do tworzenia zestawień i wyliczeń był MS Excel.

W 2011 roku w spółce podjęto decyzję o usprawnieniu obszaru finansowo-księgowego – opowiada Magdalena RadolińskaGłówna Księgowa Fraikin Polska Sp. z o.o.:

– Stały rozwój i wzrost obrotów firmy wymusiły utworzenie działu księgowości w strukturach Fraikin Polska. Kluczowa była kwestia rozliczeń związanych z posiadanymi przez spółkę środkami trwałymi. Posiadając zasoby 2000 środków trwałych, uciążliwe były wszelkie wyliczenia wykonywane w MS Excel.

SYSTEM SPEŁNIAJĄCY OCZEKIWANIA

Fraikin Polska zdecydowała się na wdrożenie oprogramowania Forte, które spełniało podstawowe wymagania firmy, m.in. umożliwiało przeniesienie bazy danych z programu Symfonia, które wykorzystywane było przez biuro rachunkowe, a dodatkowo elastyczność systemu umożliwiała dostosowanie go do indywidualnych potrzeb firmy, poprzez zastosowanie rozwiązań dedykowanych. Współpraca nawiązana z MAP solutions Sp. z o.o. – Partnerem Sage – zaowocowała wdrożeniem 10 stanowisk programu Forte Finanse i Księgowość, 2 stanowisk Forte Środki Trwałe, Forte Rozliczenia Międzyokresowe Kosztów, a także modułu e-Faktury. Moduł RMK wykorzystany jest przede wszystkim w procesach księgowania i rozliczania ubezpieczeń. Natomiast czynności w zakresie płatności elektronicznych wspierane są przez program Nasz Bank Professional na 5 stanowiskach.

Podczas konsultacji ze specjalistami MAP solutions Sp. z o.o.  zweryfikowano szczegółowo potrzeby i oczekiwania Fraikin Polska. O najważniejszych funkcjonalnościach w zakresie dostosowania systemu informatycznego opowiada Magdalena RadolińskaGłówna Księgowa Fraikin Polska Sp. z o.o.:

– Zależało nam na sprawnym realizowaniu czynności i działań związanych z procesem windykacji należności, ale przede wszystkim chcieliśmy mieć możliwość naliczania amortyzacji bilansowej dziennej dla nowych środków trwałych oraz naliczanie amortyzacji dla używanych środków trwałych, wykorzystując rozliczenia skumulowane w pierwszym roku, natomiast w kolejnych latach rozliczenia analogicznie, jak dla nowych środków trwałych.

Wdrożenie oprogramowania objęło 20 stanowisk i powierzone zostało firmie MAP solutions Sp. z o.o., a o najważniejszych etapach opowiada Sławomir GroszykDyrektor Działu Wdrożeń MAP solutions Sp. z o.o.:

– Proces rozpoczęliśmy od zainstalowania MS SQL, programów Systemu Forte oraz Nasz Bank. Przeprowadzona została również migracja bazy danych z Systemu Symfonia Finanse i Księgowość do Forte Finanse i Księgowość. Po przeprowadzeniu szkolenia pracowników w centrali firmy rozpoczęliśmy działania polegające na parametryzacji i dostosowywaniu całego systemu do indywidualnej specyfiki Fraikin Polska poprzez zaprojektowanie dodatkowych raportów.

W celu zrealizowania wymagań Fraikin Polska przygotowane i wdrożone zostały dodatkowe aplikacje, o których funkcjonalności mówi Mariusz PartykaDyrektor Działu Rozwiązań Indywidualnych:

– W pierwszej kolejności skupiliśmy się na rozwiązaniu do rozliczania dziennej amortyzacji do programu Forte Środki Trwałe, umożliwiające naliczanie planu amortyzacji w oparciu o stawki procentowe uzależnione od okresu amortyzacji środka trwałego, różne dla grup oraz uzależnione od tego, czy środek jest nowy czy używany. Raport ten został w późniejszym okresie rozbudowany o obsługę rozliczeń w walucie obcej. Kolejnym rozwiązaniem był generator umów leasingowych (LWD) w oparciu o dane w MS Excel, umożliwiający importowanie harmonogramów umów obsługujący również rozliczenia w waluty obcej.

Stworzony został również mechanizm eksportu dokumentu PK (Polecenie Księgowania) do Forte Finanse i Księgowość, dzięki czemu usprawniony został proces rozliczania amortyzacji do rat leasingowych zarówno w PLN i EUR.

Kontynuuje Mariusz Partyka:

– Kolejnym wyzwaniem było dla nas stworzenie mechanizmu wspierającego obsługę procesu windykacji, współpracującego z Forte Finanse i Księgowość, który pozwala na przeglądanie, sortowanie i wyszukiwanie wierzytelności (faktur i przeterminowanych faktur) oraz tworzenie, przechowywanie i przeglądanie historii działań windykacyjnych dla wierzytelności. Ponadto priorytetem było definiowanie odsetek dla poszczególnych wierzytelności oraz tworzenie not odsetkowych i wezwań, a także obsługa not odsetkowych w walucie obcej.

BEZPIECZEŃSTWO PRACY I WYLICZEŃ

W wyniku ścisłej współpracy pomiędzy pracownikami Fraikin Polska i MAP solutions SP. z o.o. powstał zintegrowany system posiadający indywidualne funkcjonalności spełniające oczekiwania firmy, który jest stale serwisowany przez MAP solutions Sp. z o.o.

W celu zapewnienia bezpieczeństwa i wygody pracy z oprogramowaniem firma Fraikin Polska Sp. z o.o. zdecydowała się na outsourcing usług administrowania serwerem oraz licencjonowanie w modelu SPLA.

– Bardzo chwalimy sobie możliwości, jakie daje dzierżawa serwera MAP solutions – przede wszystkim mamy zagwarantowane bezpieczeństwo danych, możliwa jest również praca na systemie w dowolnym miejscu i czasie. Ponadto ponosimy opłaty tylko za liczbę rzeczywiście zgłoszonych użytkowników – komentuje Magdalena Radolińska.

Zastosowane kompleksowe rozwiązanie oparte o elastyczny i zgodny z przepisami System Zarządzania Forte oraz pakiet rozwiązań indywidualnych, pozwala na oszczędność czasu i kosztów, usprawnia wykonywanie i zabezpiecza poprawność wyliczeń.

– Wdrożony system spełnia nasze oczekiwania, bardzo ważne jest, że jego użytkowanie jest proste i intuicyjne, a otrzymywane dane są wiarygodne, ze względu na ograniczenie ryzyka popełnienia błędu, jakie było podczas dokonywania wyliczeń w MS Excel – podsumowuje Magdalena Radolińska – Fraikin Polska Sp. z o.o.

Inne wdrożenia, które mogą cię zainteresować

K-Consult Sp. z o.o.

Branża: fotograficzna (import i dystrybucja) Wdrożone oprogramowanie: Sage Symfonia ERP (Forte) Sage Symfonia Kolektory danych Magazyn Wysokiego Składowania Rozwiązania indywidualne (więcej…)

czytaj więcej

9kont Sp. z o.o.

Branża: biura rachunkowe Wdrożone oprogramowanie: Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych (więcej…)

czytaj więcej

Chcesz dowiedzieć się więcej?
Podaj numer telefonu i adres email, skontaktujemy się!

oddzwonimy!

Dziękujemy za zostawienie swojego numeru telefonu!

Oddzwonimy jak najszybciej.

Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Zobacz naszą politykę prywatności

Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu MAP solutions Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem Leśna 5b w Legionowie. Pliki cookies wykorzystywane są w celu: tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości; W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika. W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies: „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu; „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu; W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Operator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów. Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.

Zamknij