IMPORT-EXPORT Przemysław Stefaniuk

Branża: transportowa (spedycja) i dodatkowa działalność usługowo-handlowa

Wdrożone oprogramowanie:

Symfonia w przedsiębiorstwie transportowym i z dodatkową zróżnicowaną działalnością

Przedsiębiorstwo Transportowo – Handlowe IMPORT – EKSPORT Stefaniuk istnieje od 1999 roku i działa w wielu branżach, jednakże specjalizuje się w transporcie międzynarodowym. Jest to przede wszystkim firma spedycyjno-transportowa w zakresie całopojazdowych ładunków transportowych, na trasach Holandia, Belgia, Niemcy , Francja, Hiszpania, Grecja, Węgry, Włochy oraz Rosja, Białoruś, Litwa, Łotwa. Jednakże jako stale rozwijające się przedsiębiorstwo prowadzi również działalność deweloperską, handlową i produkcyjną, a także serwis samochodowy i stację paliw. Firma posiada siedzibę w Łosicach i zatrudnia ok. 70 pracowników.

Potrzeby przedsiębiorstwa

Rozwój firmy oraz szeroka i zróżnicowana działalność stały się bodźcem do rozpoczęcia poszukiwań nowego i bardziej rozbudowanego systemu. Dotychczasowe oprogramowanie – RAKS 2000 nie spełniało już oczekiwań – opowiada Magdalena Ostaszewska – Księgowa w firmie PTH Import – Eksport:
– Poszukiwaliśmy sprawdzonego oprogramowania, które pozwoli na obsługę wielu działalności i będzie posiadało funkcjonalność w zakresie: wyliczania różnic kursowych czy umożliwi automatyczny importu faktur sprzedaży z programu fakturowego do finansowo-księgowego. Przy wystawianych miesięcznie średnio 600 fakturach, ręczne wprowadzanie do programu finansowo – księgowego było bardzo czasochłonne i uciążliwe. Dodatkowo chcieliśmy prowadzić ewidencję zakupu i sprzedaży środków trwałych oraz rozliczania delegacji.

Wybrane rozwiązanie IT

Polecanym rozwiązaniem był system Sage Symfonia, który został ostatecznie wybrany po konsultacjach z doradcą z firmy MAP solutions Sp. z o.o. Zdecydowano się na zakup i wdrożenie modułów w wersji wielofirmowej: Finanse i Księgowość, Środki Trwałe, Faktura, e-Deklaracje. Ze względu na potrzeby i specyfikę działalności zostały również przygotowane dodatkowe rozszerzenia do programu Symfonia Faktura. Prace w zakresie uruchomienia nowego oprogramowania rozpoczęły się od wdrożeniowa i konfiguracji serwera Windows Server 2012 wraz z usługami domenowymi, współdzielenia plików i dostępu zdalnego. Prace informatyczne podsumowuje Zbigniew Janusz – Specjalista ds. Wdrożeń MAP solutions Sp. z o.o.:
– Po instalacji i konfiguracji oprogramowania Pervasive Workgroup na serwerze i na 6 stanowiskach roboczych zainstalowane zostały poszczególne moduły systemu Symfonia. Następnie wykonana została migracja danych z kartoteki kontrahentów z programu Raks do Symfonii z wykorzystaniem MS Excel. Kolejnymi pracami była konfiguracja planu kont zgodnego z założeniami użytkownika, ustawienie typów dokumentów i rejestrów, integracja pomiędzy modułami Finanse i Księgowość oraz Faktura, a także konfiguracja modułu e-Deklaracje.
Następnie przeprowadzona została implementacja rozwiązania Kursy NBP, które usprawnia i automatyzuje proces aktualizowania bazy danych kursów walut w programie Sage Symfonia Finanse i Księgowość oraz dodatków funkcjonalnych, takich jak: wydruk faktur w walucie, rachunek sprzedaży w walucie. Przygotowano również funkcjonalność pozwalającą ewidencjonować informacje o pojazdach transportujących sprzedany towar i łączyć informacje o transporcie z konkretnymi dokumentami sprzedaży. Dodatkowo umożliwia zamieszczenie tych danych na wydruku faktury sprzedaży jako dodatkowe pola: data załadunku, środek transportu, nr zlecenia, nr karnetu TIR. Ostatnim etapem były szkolenia dotyczące obsługi wdrożonego systemu, przeprowadzone w siedzibie PTH Stefaniuk dla działu księgowości i fakturzystki.

System wykorzystywany w PTH Import-Eksport jest stale wspierany przez konsultantów z firmy MAP solutions Sp. z o.o. w zakresie dodatkowej konfiguracji i bieżącej pomocy w użytkowaniu programów podczas wizyt w siedzibie firmy, a także poprzez krótkie konsultacje zdalne i telefoniczne.

Po wdrożeniu systemu

O korzyściach wynikających ze zmiany oprogramowania mówi Magdalena Ostaszewska – Księgowa w firmie PTH Import-Eksport:
– Najbardziej doceniamy oszczędność kosztów, czasu i wysiłku przede wszystkim poprzez wyeliminowanie ręcznego wprowadzania faktur do programu finansowo – księgowego. Automatyzacja pracy i wyliczeń spowodowała znaczne usprawnienie w prowadzeniu księgowości w firmie, która zajmuje się bardzo zróżnicowaną działalnością. Ponadto pracujemy na systemie, który jest aktualny, przez co zapewnia nam bezpieczeństwo i zgodność z obowiązującymi przepisami prawa. Poprzez rozbudowanie dokumentów sprzedaży o dodatkowe pola ewidencjonujemy i jesteśmy w stanie powiązać konkretne zlecenie transportowe, sprzedaż oraz środek transportu, za pomocą którego zostało ono zrealizowane.

Inne wdrożenia, które mogą cię zainteresować

Higienicus Sp. z o.o.

Branża: artykuły utrzymania czystości i higieny (import i dystrybucja) Wdrożone oprogramowanie: Comarch ERP Optima (więcej…)

czytaj więcej

Grupa Marketingowa TAI

Branża: informacja gospodarcza Wdrożone oprogramowanie: Sage Symfonia ERP (Forte) Sage Symfonia Umowy Rozwiązania indywidualne (więcej…)

czytaj więcej

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Chcesz dowiedzieć się więcej?
Podaj numer telefonu i adres email, skontaktujemy się!

oddzwonimy!

Dziękujemy za zostawienie swojego numeru telefonu!

Oddzwonimy jak najszybciej.

Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Zobacz naszą politykę prywatności

Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu MAP solutions Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem Leśna 5b w Legionowie. Pliki cookies wykorzystywane są w celu: tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości; W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika. W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies: „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu; „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu; W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Operator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów. Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.

Zamknij