Marvipol Development S.A.

Branża: deweloperska

Wdrożone oprogramowanie:

OPROGRAMOWANIE SAGE i MAP SOLUTIONS ZWIĘKSZYŁO EFEKTYWNOŚĆ PRACOWNIKÓW MARVIPOL DEVELOPMENT

Marvipol Development S.A. jest jednym z największych deweloperów mieszkaniowych w Warszawie, a obecnie rozszerza teren swojej działalności. Firma powstała w 1996 roku, realizowała usługi na rzecz innych deweloperów, dwa lata później rozpoczęto samodzielną działalność deweloperską. Rok 2000 to moment, gdy zrealizowano pierwszą inwestycję mieszkaniową. Marvipol Development S.A. to marka o ugruntowanej pozycji na rynku. Misją firmy jest dostarczanie każdemu Klientowi najwyższej wartości z posiadania nieruchomości na płaszczyźnie racjonalnej i emocjonalnej. Firma od ponad 20 lat zajmuje się obrotem nieruchomościami – budową oraz sprzedażą mieszkań (od lat 90-tych XX wieku), sprzedażą i wynajmem powierzchni magazynowych (od 2015 roku).

SYTUACJA PRZED WDROŻENIEM

W firmie potrzebny był szybki, wygodny i centralny system, który dałby dostęp do informacji księgowych, w ramach całej organizacji. Wyzwaniem była duża liczba spółek, a co za tym idzie – konieczność wielokrotnego wprowadzania danych przez wielu użytkowników sytemu i ich edycji. Każda zmiana planu kont, kontrahentów, słowników wraz z ich elementami, musiała być powielana w każdej ze spółek. Im większa ilość miejsc, w których dokonana miała być zmiana, tym większe ryzyko popełnienia błędu.

Uzupełnianie oraz dodawanie wspólnych danych wymagało dużej skrupulatności i szczegółowego przepływu informacji wewnątrz wszystkich podmiotów. Informacje takie jak miejsce powstania kosztów, ich powiązania, szczegółowe informacje o projekcie, którego dotyczy zapis, aktualizowane były w wielu miejscach. Dotarcie do niezbędnych danych wymagało żmudnego przeglądania różnych źródeł i baz danych, które często były rozsiane po wielu plikach i folderach. Te wszystkie dodatkowe informacje księgowe są niezbędne między innymi do przygotowywania cyklicznych sprawozdań finansowych oraz raportów skonsolidowanych, które Marvipol Development, jako spółka giełdowa, ma obowiązek publikować raz na kwartał.

WYBÓR I WDROŻENIE OPROGRAMOWANIA

Wnikliwa analiza potrzeb Klienta, pozwoliła na opracowanie koncepcji ujednoliconego planu kont, kontrahentów, słowników i ich elementów. Rozwiązanie musiało być zautomatyzowane, aby wykluczyć ręczne wpisywanie danych do każdej z baz. Kolejnym krokiem było wprowadzenie rozwiązania umożliwiającego ewidencję i rozbicie kosztów poza zapisami planem kont. Wdrożenie nowego oprogramowania, które zostało dostosowane do indywidualnych potrzeb, miało pozytywny wpływ na efektywność pracy zespołów kontrolingu finansowego i księgowości. W tym projekcie zostały wdrożone dwa kluczowe narzędzia: Sage Symfonia ERP Business Intelligence oraz dedykowane rozwiązanie indywidualne Centralna baza danych wspólnych, autorstwa MAP solutions Sp. z o.o., platynowego partnera Sage, który był również odpowiedzialny za realizację całego projektu.

„Nie wyobrażam sobie mojej codziennej pracy bez rozwiązań, które oferuje Sage Symfonia ERP. Dzięki nim oszczędzamy czas naszych pracowników. Jednocześnie otrzymujemy prawidłowo ujednolicone bazy danych, na podstawie których opracowujemy rzetelne i specjalistyczne raporty.” – Jakub Art, szef działu Controllingu Marvipol Development

Sage Symfonia ERP Business Intelligence

Sage Symfonia ERP Business Intelligence, to narzędzie, które zapewnia szybki i łatwy dostęp do szeregu danych przekształcanych w wartościowe informacje, które dają kompletną wiedzę o wszystkich obszarach działania przedsiębiorstwa. Umożliwia szybki i łatwy dostęp do raportów, który możliwy jest poprzez wiele kanałów – WWW, arkusze kalkulacyjne Excel czy kontekstowo w modułach operacyjnych. Wdrożone rozwiązanie to także możliwość łatwego porównania np. kosztów w ramach różnych podmiotów.

„Wprowadzenie Sage Symfonia ERP Business Intelligence, umożliwiło szybsze filtrowanie informacji, które mamy w księgach. – Jakub Art, szef działu Controllingu Marvipol Development

MAP solutions – Centralna baza danych wspólnych

Indywidualne rozwiązanie wdrożone przez MAP solutions – Centralna baza danych wspólnych, pozwoliło na ujednolicenie planu kont, kontrahentów, słowników i jego elementów. Zmiana wprowadzana w jednym miejscu w systemie, widoczna jest w każdej spółce. Każdy z pracowników upoważnionych do dostępu do tych informacji, ma możliwość wykorzystania ich automatycznie, bez uprzedniego ręcznego wprowadzenia do konkretnej bazy. Dodatkowo został zastosowany system uprawnień przydzielanych konkretnym użytkownikom. Pozwala on np. na dodawanie kontrahentów, ale także akceptację tegoż dodania, co tworzy swego rodzaju bufor i daje kontrolę nad poprawnością wprowadzanych danych.

„To narzędzie w prosty i skuteczny sposób zapewnia nam jednolitość informacji i danych.” – Jakub Art, szef działu Controllingu Marvipol Development

Wdrożenie rozwiązań

Wdrożenie tych dwóch rozwiązań – Sage Symfonia ERP Business Inteligence oraz Centralnej bazy danych wspólnych, odbywało się w tym samym momencie. Proces został jednak podzielony na etapy oraz zaplanowany tak, aby zapewnić poprawność przenoszonych danych.

„Wszystkie modyfikacje i zabiegi pozwoliły na wprowadzenie jednolitych wymiarów finansowych w dokumentach kosztowych i przychodowych. Pierwszy raz na rynku pojawił się produkt Wielofirmowa licencja BI. Sage przygotował dla firmy Marvipol Development specjalną licencję, która nie była standardowym rozwiązaniem i nie była wcześniej oferowana.” – Łukasz Deres, Specjalista ds. Wdrożeń z firmy MAP solutions

Rozwiązanie przygotowane przez Sage i MAP solutions, było gotowe do zastosowania w ciągu zaledwie kilku miesięcy. Proces wdrożenia wymagał pełnego zaangażowania pracowników oraz systematyczności pracy. Dało to możliwość skutecznie wprowadzonego rozwiązania, uporządkowania i reorganizacji struktury firmy i jej wewnętrznych procesów.

„Do efektywnego zarządzania strukturą planu kont, wprowadziliśmy rozwiązanie: Centralny Plan Kont. Jedna nadrzędna spółka/baza danych jest miejscem gdzie dokonujemy wszystkich zmian. W kolejnym kroku wprowadziliśmy synchronizację elementów słowników wykorzystywanych w planie kont jak i wymiarach finansowych. Centralne zarządzanie elementami słowników oraz planem kont, pozwoliło na ograniczenie czasu poświęconego na zarządzanie kontami księgowymi. Elastyczność ERP Finanse i Księgowość, doświadczenie oraz know how pozwoliło na pełną optymalizację oraz zarządzanie planem kont wraz z pochodnymi.” – Łukasz Deres, Specjalista ds. Wdrożeń z firmy MAP solutions

 

EFEKT WDROŻENIA

Obecnie przygotowanie różnorodnych sprawozdań finansowych w firmie Marvipol Development, odbywa się sprawniej i wygodniej. Uzyskanie danych jest procesem szybkim i prostym. Aktualnie w firmie Marvipol Development dane wprowadzane są centralnie, przez odpowiedzialny dział, z wykorzystaniem Centralnej bazy danych wspólnych. Wdrożenie rozwiązań firmy Sage oraz platynowego partnera MAP solutions Sp. z o.o. wpłynęło w sposób znaczący na pracę zespołu controllingu i zapewniło zwiększenie jego efektywności.

Inne wdrożenia, które mogą cię zainteresować

Szewczyk Sp. J.

Branża: wynajem budynków i nauka jazdy Wdrożone oprogramowanie: Comarch ERP Optima (więcej…)

czytaj więcej

Gumo – Hurt Janusz Romanowicz

Branża: motoryzacyjna - opony, felgi (sprzedaż, serwis) Wdrożone oprogramowanie: Sage Symfonia ERP (Forte) Rozwiązania indywidualne Integracja z systemem zewnętrznym (więcej…)

czytaj więcej

Chcesz dowiedzieć się więcej?
Podaj numer telefonu i adres email, skontaktujemy się!

oddzwonimy!

Dziękujemy za zostawienie swojego numeru telefonu!

Oddzwonimy jak najszybciej.

Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Zobacz naszą politykę prywatności

Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu MAP solutions Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem Leśna 5b w Legionowie. Pliki cookies wykorzystywane są w celu: tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości; W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika. W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies: „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu; „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu; W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Operator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów. Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.

Zamknij