Nowy moduł automatyzuje m.in. wprowadzanie zmian w ewidencji kadrowej oraz systemie wynagrodzeń w zamkniętych miesiącach wraz z obsługą ich skutków. Ułatwia także kontrolę ewidencji zdarzeń oraz przygotowanie skorygowanych deklaracji.

Korzyści płynące z pracy w nowym module Kadry i Płace Forte:

• oszczędność czasu – mechanizmy wyrównań i korekt pozwalają na zaoszczędzenie czasu, potrzebnego do alternatywnego, ręcznego korygowania wstecznego danych, rekalkulacji ich skutków i przygotowywania skorygowanych deklaracji

• bezpieczeństwo – skutki wyrównań i korekt są wyliczane bezbłędnie i automatycznie, łatwo zweryfikować mechanizmy wszystkich wyliczeń. Operacje zapisywane są w systemie – wiadomo kto, co i kiedy modyfikował. Dane o korektach i wyrównaniach przechowywane są w spójnym i bezpiecznym środowisku systemu, dzięki czemu praca Użytkownika jest uporządkowana, a obieg informacji pozostaje bardzo klarowny

• efektywna i wygodna komunikacja – szybkość obsługi wyrównań i korekt usprawnia komunikację kadr z księgowością, ZUS, urzędami skarbowymi i pracownikami. Dzięki dodanym mechanizmom można szybciej przesłać deklaracje, automatycznie naliczyć zmienione wynagrodzenia, a system czuwa nad tym, aby Użytkownik nie popełnił błędów operacyjnych. Integracja z systemem finansowo-księgowym zapewnia natychmiastową rejestrację wszystkich finansowych skutków dokonanych zmian

• wygoda i komfort pracy – tryb korekt w swoim wyglądzie i dostępnych funkcjach nie różni się od wcześniejszej wersji modułu Kadry i Płace Forte

Przykładowe korekty w module Kadry i Płace Forte:

• Zamiana urlopu wypoczynkowego na zwolnienie lekarskie

System umożliwia wycofanie naliczenia wynagrodzenia urlopowego na czas choroby i naliczenie właściwego wynagrodzenia chorobowego. Automatycznie skoryguje naliczenia kwot brutto, składek społecznych, składki zdrowotnej, podatku dochodowego i kwoty netto do wypłaty. Wygeneruje też skorygowane deklaracje do ZUS i US.

• Zmiana stawki zasiłku przy rozliczeniu choroby z 80 na 100 proc.

System umożliwia wycofanie naliczenia wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku w skali 80% i naliczenie wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku według skali 100%. Automatycznie wyliczy korektę kwoty brutto, składki zdrowotnej (przy wynagrodzeniu chorobowym), podatku i kwotę netto wynagrodzenia. Wygeneruje też skorygowane deklaracje do ZUS i US.

• Wsteczna zmiana warunków pracy oraz płacy w oparciu o zmianę wysokości wynagrodzenia zasadniczego

System umożliwia wycofanie naliczenia wynagrodzenia zasadniczego za dany miesiąc. Posiada również wbudowane mechanizmy korekt grupowych – stosowane np. dla kilku miesięcy lub grupy pracowników. Dzięki nim wykonując jedną operację korekty, można dokonać zmian we wszystkich miesiącach, w których takie zmiany należy nanieść. System automatycznie naliczy wynagrodzenia zasadnicze w oparciu o nowe stawki, dokona także korekt naliczenia kwot brutto, podstaw do chorób i urlopów, wyliczy skorygowane składki społeczne, zdrowotne, kwoty podatków oraz kwoty netto wynagrodzeń za miesiące objęte korektą. Wygeneruje też stosowne deklaracje korygujące.

• Przekwalifikowanie rodzaju zasiłków

Stosowana np. w konieczności przekwalifikowania choroby w okresie ciąży na urlop macierzyński lub zmiany zasiłku chorobowego na zasiłek z tytułu wypadku przy pracy. System umożliwia wycofanie naliczenia wynagrodzenia chorobowego i ponowne naliczenie właściwego zasiłku. Automatycznie naliczy nowe kwoty składek społecznych finansowanych z budżetu państwa lub przysługujących z ubezpieczenia wypadkowego. Poprawnie rozliczy wynagrodzenie, podatek, kwoty netto. Wygeneruje odpowiednie deklaracje.

• Zmiana nieobecności niepłatnej na chorobę

System umożliwia wycofanie potrącenia za nieobecność i wprowadzenie nowego parametru nieobecności. Na podstawie tej zmiany automatycznie dokona korekty kwoty brutto, składek ZUS, składki zdrowotnej, podatku i kwoty netto. Wygeneruje odpowiednie deklaracje.

• Przekroczenie maksymalnej rocznej podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe

Na podstawie wprowadzenia do systemu informacji o przekroczeniu maksymalnej rocznej podstawy, system automatycznie dokona korekt kwot brutto, składek ZUS, składek zdrowotnych, podatku i kwot netto wynagrodzeń za wskazany przez użytkownika okres. Wygeneruje też stosowne deklaracje korygujące.

• Korekta składnika płacowego

Niezbędna w przypadkach błędnego rozliczania wypłat. System na podstawie wstecznej zmiany składnika płacowego automatycznie dokona korekt kwot brutto, składek ZUS, składek zdrowotnych, podatku i kwot netto do rozliczenia z pracownikiem. Wygeneruje także odpowiednie deklaracje.

• Korekta nieobecności niepłatnych

System umożliwia wycofanie naliczeń potrąceń za czas niewykonywania pracy oraz dokona poprawnie nowego naliczenia – np. w oparciu o kalkulację wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku chorobowego zgodnie z otrzymanym L4. System wyliczy kwoty brutto, składki społeczne, składkę zdrowotną, podatek i skorygowaną kwotę netto. Wygeneruje także odpowiednie deklaracje. Podobnie pomoże w przypadku wstecznego rozliczenia błędnie naliczonej usprawiedliwionej nieobecności niepłatnej, w oczekiwaniu na decyzję ZUS w sprawie przyznania świadczenia rehabilitacyjnego.

• Rozliczenie zaległego urlopu wypoczynkowego

System umożliwia wsteczne naliczenie wynagrodzenia urlopowego w już rozliczonych miesiącach. Na tej podstawie automatycznie dokona korekt kwot brutto, składek społecznych i zdrowotnych, podatku oraz kwot netto. Wygeneruje deklaracje uwzględniające zmiany.

• Uzupełnianie dokumentacji kadrowej

Stosowane np. w przypadku opóźnionego dostarczenia przez pracownika jego świadectwa pracy, które zmienia staż zakwalifikowany do wysokości naliczenia dodatku stażowego. System pozwala naliczyć dodatek stażowy za poprzednie okresy w oparciu o prawidłowe progi procentowe. Automatycznie dokona korekt naliczeń dodatku stażowego, kwot brutto, składek społecznych, składki zdrowotnej, podatku dochodowego i kwot netto. Wygeneruje deklaracje uwzględniające korekty.

• Korekty w obrębie umów cywilnoprawnych

Używane np. po błędnie zawartej umowie zlecenia. System, po wprowadzeniu zmian w parametrach umowy, przeliczy ponownie wynagrodzenie z tytułu umowy ze wszystkimi konsekwencjami lub dokona korekty z minusem.

Pełny opis zmian

W celu zakupu nowych wersji prosimy o kontakt

z Działem Handlowym