20.08.2019

Oprogramowanie HR – same zalety

Oprogramowanie HR pomaga w większości zadań wykonywanych we współczesnych organizacjach. Nawet w działaniach, skomplikowanych i wymagających zaangażowania specjalistycznego personelu, zabiega się o automatyzację powtarzalnych czynności, którą można osiągnąć dzięki odpowiednim rozwiązaniom.

Czas zmian

Działy HR stoją przed nowymi wyzwaniami generowanymi przez współczesny rynek. Np. sam proces rekrutacyjny trwa dłużej niż jeszcze kilka lat temu, a pozyskanie wartościowego pracownika jest droższe i bardziej skomplikowane. Dużą część czasu pracy zajmują czynności związane z przygotowaniem raportów, obsługą wniosków i zapytań pracowników oraz wprowadzaniem danych. Niestety nasycenie polskich przedsiębiorstw kompleksowym oprogramowaniem HR wspierającym prace działu jest niskie. Jeśli ma to miejsce, to dzieje się to najczęściej w sposób rozproszony. Głównie przy wykorzystaniu arkuszy kalkulacyjnych i poczty elektronicznej.

Oprogramowanie HR – same zalety

Nowoczesne oprogramowanie HR, takie jak np. SAGE HRcloud jest w stanie wspierać systemy rekrutacji, rozwoju organizacyjnego pracowników, rejestracji wniosków, itp. Dzieje się tak, m.in. dzięki udostępnianiu zainteresowanym pracownikom narzędzi online do samodzielnej obsługi zadań należących do działu HR.

Do najważniejszych zalet współczesnego oprogramowania stosowanego w działach HR, należy m.in.:

  • Skrócenie czasu poświęcanego na przygotowywanie raportów, analiz i sprawozdań,  ponieważ dane potrzebne do ich sporządzenia są łatwo dostępne, aktualne i pozbawione błędów.
  • Automatyzacja szeregu powtarzalnych operacji. Np. współpraca z zewnętrznymi serwisami rekrutacyjnymi jest ułatwiona, ponieważ  publikowanie ogłoszeń o pracę i ich wstępna selekcja odbywa się automatycznie.
  • Wspieranie rozwoju pracowników poprzez planowanie i ewidencję szkoleń. Ułatwia to tworzenie matryc kompetencji pracowniczych, które stają się później elementem systemu wynagrodzenia.
  • Przestrzeganie restrykcyjnych przepisów w zakresie ochrony danych osobowych. Ułatwia to przejście audytów systemu ochrony danych i jednocześnie redukuje ryzyko organizacji w zakresie przetwarzania informacji.
  • Zwiększenie autonomii pracowniczej – część czynności wykonywanych przez działy HR można powierzyć wszystkim pracownikom. Pomagają w tym funkcjonalności dostępne z poziomu dedykowanych aplikacji mobilnych lub poprzez przeglądarkę internetową. W myśl zasady ciągłego zbierania danych, wprowadzanych przez rozproszonych użytkowników, posiadających określone role i uprawnienia.

Rozwiązania szyte na miarę

Istotną cechą dobrego oprogramowania HR jest również modułowość, która pozwala na dodawanie odpowiednich funkcjonalności, w przypadku zaistnienia takiej potrzeby. Np. na oprogramowanie MAP solutions INTELI HR składa się z kilku podstawowych modułów:

  • Rozliczenie czasu pracy
  • Karty pracy
  • E-teczki
  • Szkolenia
  • Rekrutacja
  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
  • Wymiana danych
  • Wyposażenie

Widać więc wyraźnie, że o sukcesie współczesnych organizacji decyduje m.in. sprawny obieg informacji, ponieważ ma on bezpośrednie przełożenie na tworzenie efektywnej kultury organizacyjnej. Ta wpływa z kolei na poziom satysfakcji z pracy, co prowadzi do zmniejszenia rotacji pracowniczej. W połączeniu ze stałym wzrostem kompetencji daje to istotną przewagę konkurencyjną.

Inne aktualności, które mogą cię zainteresować

08.11.2018

Wydanie Sage Kadry i Płace One Payroll w wersji 2019.1 i Sage HRcloud

Informujemy, że w dniu dzisiejszym Sage wydał najnowszą wersję (2019.1) programu Sage Kadry i Płace One Payroll oraz Sage HRcloud. Główne zmiany w programie: Współpraca z Sage HRcloud Poprawa wydajności w obszarach: ...

czytaj więcej
17.02.2015

System ERP dopasowany do Twoich potrzeb

Czy wiesz jakie korzyści uzyskasz z zakupu systemu ERP? System ERP pomoże Ci: łatwiej i szybciej podejmować decyzje biznesowe, uzyskać dostęp do rzetelnych analiz i raportów, na bieżąco monitorować stan finansowy swojej...

czytaj więcej

Chcesz dowiedzieć się więcej?
Podaj numer telefonu i adres email, skontaktujemy się!

oddzwonimy!

Dziękujemy za zostawienie swojego numeru telefonu!

Oddzwonimy jak najszybciej.

Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Zobacz naszą politykę prywatności

Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu MAP solutions Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem Leśna 5b w Legionowie. Pliki cookies wykorzystywane są w celu: tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości; W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika. W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies: „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu; „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu; W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Operator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów. Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.

Zamknij