20.08.2019

Oprogramowanie HR – same zalety

Oprogramowanie HR pomaga w większości zadań wykonywanych we współczesnych organizacjach. Nawet w działaniach, skomplikowanych i wymagających zaangażowania specjalistycznego personelu, zabiega się o automatyzację powtarzalnych czynności, którą można osiągnąć dzięki odpowiednim rozwiązaniom.

Czas zmian

Działy HR stoją przed nowymi wyzwaniami generowanymi przez współczesny rynek. Np. sam proces rekrutacyjny trwa dłużej niż jeszcze kilka lat temu, a pozyskanie wartościowego pracownika jest droższe i bardziej skomplikowane. Dużą część czasu pracy zajmują czynności związane z przygotowaniem raportów, obsługą wniosków i zapytań pracowników oraz wprowadzaniem danych. Niestety nasycenie polskich przedsiębiorstw kompleksowym oprogramowaniem HR wspierającym prace działu jest niskie. Jeśli ma to miejsce, to dzieje się to najczęściej w sposób rozproszony. Głównie przy wykorzystaniu arkuszy kalkulacyjnych i poczty elektronicznej.

Oprogramowanie HR – same zalety

Nowoczesne oprogramowanie HR, takie jak np. SAGE HRcloud jest w stanie wspierać systemy rekrutacji, rozwoju organizacyjnego pracowników, rejestracji wniosków, itp. Dzieje się tak, m.in. dzięki udostępnianiu zainteresowanym pracownikom narzędzi online do samodzielnej obsługi zadań należących do działu HR.

Do najważniejszych zalet współczesnego oprogramowania stosowanego w działach HR, należy m.in.:

  • Skrócenie czasu poświęcanego na przygotowywanie raportów, analiz i sprawozdań,  ponieważ dane potrzebne do ich sporządzenia są łatwo dostępne, aktualne i pozbawione błędów.
  • Automatyzacja szeregu powtarzalnych operacji. Np. współpraca z zewnętrznymi serwisami rekrutacyjnymi jest ułatwiona, ponieważ  publikowanie ogłoszeń o pracę i ich wstępna selekcja odbywa się automatycznie.
  • Wspieranie rozwoju pracowników poprzez planowanie i ewidencję szkoleń. Ułatwia to tworzenie matryc kompetencji pracowniczych, które stają się później elementem systemu wynagrodzenia.
  • Przestrzeganie restrykcyjnych przepisów w zakresie ochrony danych osobowych. Ułatwia to przejście audytów systemu ochrony danych i jednocześnie redukuje ryzyko organizacji w zakresie przetwarzania informacji.
  • Zwiększenie autonomii pracowniczej – część czynności wykonywanych przez działy HR można powierzyć wszystkim pracownikom. Pomagają w tym funkcjonalności dostępne z poziomu dedykowanych aplikacji mobilnych lub poprzez przeglądarkę internetową. W myśl zasady ciągłego zbierania danych, wprowadzanych przez rozproszonych użytkowników, posiadających określone role i uprawnienia.

Rozwiązania szyte na miarę

Istotną cechą dobrego oprogramowania HR jest również modułowość, która pozwala na dodawanie odpowiednich funkcjonalności, w przypadku zaistnienia takiej potrzeby. Np. na oprogramowanie MAP solutions INTELI HR składa się z kilku podstawowych modułów:

  • Rozliczenie czasu pracy
  • Karty pracy
  • E-teczki
  • Szkolenia
  • Rekrutacja
  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
  • Wymiana danych
  • Wyposażenie

Widać więc wyraźnie, że o sukcesie współczesnych organizacji decyduje m.in. sprawny obieg informacji, ponieważ ma on bezpośrednie przełożenie na tworzenie efektywnej kultury organizacyjnej. Ta wpływa z kolei na poziom satysfakcji z pracy, co prowadzi do zmniejszenia rotacji pracowniczej. W połączeniu ze stałym wzrostem kompetencji daje to istotną przewagę konkurencyjną.

Inne aktualności, które mogą cię zainteresować

13.11.2015

Wspieramy rozwój Twojego Handlu – zapytaj nas o rabat jaki dla Ciebie przygotowaliśmy

Usprawnij działanie swojej firmy integrując wszystkie obszary działalności. Postaw na Sage Symfonia Handel Extra. W najnowszej promocji, która trwa od 13 listopada do 28 grudnia 2015 roku możesz od nas otrzymać: 40% rabatu na zakup...

czytaj więcej
18.07.2017

Nowa wersja Comarch e-Sklep 2017.5

Pragniemy poinformować o wydaniu nowej wersji Comarch e-Sklep 2017.5. NOWOŚCI I ZMIANY W WERSJI 2017.5: • Szablon graficzny B2B – dedykowany dla sprzedaży hurtowej, darmowy szablon zawiera funkcje m.in. wielokoszykowości, wielu...

czytaj więcej

Chcesz dowiedzieć się więcej?
Podaj numer telefonu i adres email, skontaktujemy się!

oddzwonimy!

Dziękujemy za zostawienie swojego numeru telefonu!

Oddzwonimy jak najszybciej.

Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Zobacz naszą politykę prywatności

Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu MAP solutions Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem Leśna 5b w Legionowie. Pliki cookies wykorzystywane są w celu: tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości; W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika. W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies: „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu; „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu; W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Operator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów. Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.

Zamknij