DocuSafe Kancelaria

Projektując DocuSafe Kancelaria nacisk w głównej mierze położony został na to, aby dostarczyć użytkownikom prosty i intuicyjny system, który przyczyni się do ułatwienia i wzrostu komfortu pracy. Dostęp do systemu mają osoby posiadające nadane przez administratora login i hasło dostępu. Począwszy od możliwości dostępu tylko do nielicznych dokumentów, a skończywszy na pełnym dostępie do systemu, administrator przyznaje prawa do systemu zgodnie z polityką uprawnień. Pierwszym krokiem w procesie obsługi korespondencji jest przyjęcie i rejestracja pisma. Po zarejestrowaniu dokumentu w systemie zostaje on przekazany (następuje dekretacja) osobie merytorycznej, zgodnie z przyjętymi w firmie procedurami. DocuSafe Kancelaria posiada szeroki zakres funkcjonalny, a implementacja systemu w istotny sposób wpływa na zwiększenie komfortu pracy.

System DocuSafe Kancelaria umożliwia:

  • rejestrację korespondencji napływającej i wypływającej z firmy,
  • szybkie wyszukiwanie pism i spraw ze względu na różne atrybuty biznesowe,
  • gromadzenie i przechowywanie danych nadawców i odbiorców,
  • dołączanie do pisma dyspozycji odnośnie sposobu postępowania z pismem,
  • obsługa wielu firm w jednym systemie kancelaryjnym,
  • wydruk pocztowej książki nadawczej (zgodnej z wymaganiami Poczty Polskiej).

Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Zobacz naszą politykę prywatności

Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu MAP solutions Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem Leśna 5b w Legionowie. Pliki cookies wykorzystywane są w celu: tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości; W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika. W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies: „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu; „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu; W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Operator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów. Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.

Zamknij