Elektroniczny Obieg Dokumentów – LIGHT

Intuicyjna aplikacja, która umożliwia zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie. Oszczędza cenny czas pracowników przedsiębiorstwa i firmowy budżet. Pozwala zapanować nad całą dokumentacją firmy.

Nasze rozwiązanie w wersji Light umożliwia szybkie rozpoczęcie pracy w systemie dzięki wstępnie skonfigurowanemu procesowi przepływu dokumentów w firmie  oraz już zdefiniowanym rolom użytkowników systemu.

Przetwarzanie i rejestracja dokumentów jest zautomatyzowane, co znacznie przyśpiesza proces ich akceptacji. Elektroniczne archiwum ułatwia przechowywanie materiałów w jednym, bezpiecznym miejscu, umożliwiając szybki i łatwy dostęp do wszystkich dokumentów.

Elektroniczny Obieg Dokumentów – Light wyposażyliśmy w intuicyjny kreator głównych funkcji systemu dzięki czemu nie jest wymagana wiedza techniczna aby rozpocząć pracę z aplikacją.

Elektroniczny Obieg Dokumentów – Light jest aplikacją internetową dostępną pod adresem https://eod.mapsolutions.pl, co umożliwia bezpieczną pracę i wymianę informacji w firmie z dowolnego miejsca.

Funkcjonalności Elektronicznego Obiegu Dokumentów

NORMAL LIGHT
Obsługiwane dokumenty Faktura; Wniosek urlopowy; wniosek zakupowy; zamówienie; umowa;
inne dowolnie skonfigurowane dokumenty
Faktura
Opcje integracji z systemami FK Sage Smfonia ERP – Integracja
Sage Symfonia 50cloud – Integracja
Sage Mała Księgowość – plik 3.0
Comarch Optima – Integracja
SAP Businnes One – Integracja
Sage Symfonia ERP – plik 3.0
Sage 50 cloud – plik 3.0
Sage Mała Księgowość – plik 3.0
Comarch Optima – plik 3.0
Ustawienia procesu obiegu Dowolne konfigurowanie procesu na postawie analizy przedwdrożeniowej; zaawansowanie filtry oraz warunki procesowanie dokumentów Predefiniowane procesy obiegu do wyboru
Dodatkowe opcje Połączenie z Sage Kadry i Płace One Payroll;
Moduł budżetów kosztowych; Wszelkie przeróbki programistyczne na potrzeby klienta
Brak dodatkowych modułów
Proces wdrożenia Analiza – Oferta – Wdrożenie – Testy Zarejestrowanie firmy za darmo (2 tygodnie) – wdrożenie samodzielne lub z asystą (Pakiet 4h)
OCR Dostępny jako opcja W cenie
Możliwości instalacji na serwerze Możliwa zarówno na serwerze klienta
jak i serwerze firmy MAP solutions
Dostępna jedynie na serwerze MAP solutions

 

DOSTĘPNE FUNKCJE:

  • dostęp za pomocą przeglądarki,

  • intuicyjny kreator ustawienia firmy w systemie,

  • rejestrowanie i archiwizacja dokumentów,

  • historia i metryka dokumentów,

  • opis merytoryczny dokumentów,

  • klasyfikacja kosztowa dokumentów przez uprawnionych użytkowników,

  • predefiniowanych pięć procesów obiegu dokumentów do wyboru,

  • OCR – rozpoznawanie i automatyczne wypełnianie danych na podstawie załączanych dokumentów w formacie PDF, JPEG lub TIFF.

INTEGRACJA Z PROGRAMAMI
FINANSOWO-KSIĘGOWYMI 

Elementem wyróżniającym Elektroniczny Obieg Dokumentów
jest integracja z programami finansowo-księgowymi.

W systemie zdefiniowana jest funkcja, pozwalająca pobrać dokumenty
w formacje odpowiadającym standardowi importu do systemu finansowo-księgowego.

Po przeprowadzonym imporcie dokumenty trafiają do bufora
programu finansowo-księgowego z pełną dekretacją, rejestrami i rozrachunkami.

SZYBSZE OPISYWANIE
DOKUMENTÓW FINANSOWYCH

Elektroniczny Obieg Dokumentów, opiera się na definiowalnych słownikach, które pozwalają stworzyć różne opisy merytoryczne i wykorzystać je podczas pracy systemu tak, aby informacje tam zawarte
były jednoznaczne i czytelne dla wszystkich użytkowników.

ODZYSKAJ KONTROLĘ
NAD OBIEGIEM DOKUMENTÓW 

Dzięki wdrożeniu Elektronicznego Obiegu Dokumentów – Light, możliwa jest większa kontrola nad procesem obiegu dokumentów i efektywna praca zarówno w biurze jak i praca zdalna z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu.

Predefiniowany kształt procesów pozwala szybko uruchomić aplikację i rozpocząć pracę z system,
co pozwoli zaoszczędzić czas jak również redukuje koszt wdrożenia.

Predefiniowane ustawienia systemu:

  1. Role użytkowników:
    1. Administrator
    2. Rejestracja / Autorzy
    3. Akceptanci / Opisujący / Zarząd
    4. Księgowość
  2. Predefiniowane ustawienia systemu dla różnej polityki ewidencji kosztów w przedsiębiorstwie
    1. Rejestracja kosztów tylko na kontach zespołu 4
    2. Rejestracja kosztów tylko na kontach zespołu 5
    3. Rejestracja kosztów na kontach zespołu 4 i 5
  1. Zdefiniowane procesy obiegu dokumentów
    1. Rejestracja dokumentu -> Opis merytoryczny i akceptacja -> Akceptacja Zarządu – > Weryfikacja formalna/księgowa -> Eksport do systemu FK
    2. Rejestracja dokumentu -> Opis merytoryczny i akceptacja – > Weryfikacja formalna/księgowa -> Eksport do systemu FK
    3. Rejestracja dokumentu -> Opis merytoryczny i akceptacja – > Eksport do systemu FK
    4. Rejestracja dokumentu i Opis merytoryczny -> Weryfikacja formalna/księgowa -> Eksport do systemu FK
    5. Rejestracja dokumentu i Opis merytoryczny -> Eksport do systemu FK
  2. Definicja domyślnych schematów księgowania
  3. Definicja słowników systemu takich jak:
    1. Konta
    2. Rejestry
    3. Kontrahenci (integracja z GUS)
    4. MPK
    5. Słowniki własne

Masz problem z wyborem wersji? Potrzebujesz szybkiej wyceny i dodatkowych informacji?  

Skorzystaj z pomocy naszych doradców handlowych – kontakt.

Pobierz prezentację aplikacji: TUTAJ

Regulamin świadczenia usług w Portalu Elektroniczny Obieg Dokumentów: TUTAJ

Opis konfiguracji programu – wersja LIGHT: TUTAJ

Cennik wersji LIGHT: TUTAJ

Chcesz dowiedzieć się więcej?
Podaj numer telefonu i adres email, skontaktujemy się!

oddzwonimy!

Dziękujemy za zostawienie swojego numeru telefonu!

Oddzwonimy jak najszybciej.

Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Zobacz naszą politykę prywatności

Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu MAP solutions Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem Leśna 5b w Legionowie. Pliki cookies wykorzystywane są w celu: tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości; W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika. W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies: „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu; „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu; W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Operator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów. Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.

Zamknij