Elektroniczny Obieg Dokumentów

Elektroniczny obieg dokumentów mapsolutions

 

Elektroniczny Obieg Dokumentów to rozwiązanie zintegrowane z oprogramowaniem Sage Symfonia 2.0 , Sage Symfonia ERP i Sage Symfonia 50cloud. Współpracuje także z oprogramowaniem innych producentów, dzięki możliwości szybkiego dostosowania systemu.

Elektroniczny Obieg Dokumentów to intuicyjne narzędzie, które umożliwia zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie. Do lamusa odchodzą już segregatory pełne papierowych faktur, zalegające latami na półkach niejednej firmy. Obieg w formie elektronicznej, oszczędza  przede wszystkim cenny czas pracowników przedsiębiorstwa i firmowy budżet. Pozwala również zapanować nad całą dokumentacją firmy, a nie tylko obiegiem faktur.

Dlatego też głównym celem rozwiązania jest usprawnienie przepływu dokumentów firmowych oraz ułatwienie wymiany informacji między pracownikami wykorzystującymi te materiały. Narzędzie umożliwia przypisanie każdemu z nich osobnych uprawnień, dzięki czemu poufne informacje są przechowywane i przekazywane w procesie decyzyjnym w bezpieczny sposób. Dzięki temu rozwiązaniu dokumenty nie zgubią się i nie trafią w niepowołane ręce.

Automatyzacja procesów przetwarzania i rejestracji dokumentów znacznie przyśpiesza sam proces ich akceptacji. Elektroniczne archiwum ułatwia przechowywanie materiałów w jednym, bezpiecznym miejscu, co umożliwia szybki i łatwy dostęp do archiwalnych wersji. Znalezienie materiałów w systemie ułatwia wyszukiwarka.

 

 

Elektroniczny Obieg Dokumentów to proste i skuteczne rozwiązanie

System ten skierowany jest do wszystkich przedsiębiorstw, które pragną zautomatyzować obieg dokumentów. To, co odróżnia nasz EOD od innych, podobnych systemów dostępnych na rynku, to możliwość umieszczenia go nie tylko w chmurze, ale również na własnym serwerze lub na serwerze wydzierżawionym.

Funkcjonalności wchodzące w skład Elektronicznego Obiegu Dokumentów:

– dostęp z przeglądarki z każdego nośnika: komputera stacjonarnego, laptopa, czy tabletu;

– rejestrowanie i archiwizacja dokumentów w systemie;

– historia i metryka dokumentów;

– spersonalizowany pulpit;

– możliwość modelowania i uruchomienia procesów workflow;

– monitoring terminów realizacji spraw związanych z dokumentacją.

 

Schemat EODFormularz kontrahenta

 

Istnieje także możliwość dostosowania systemu do indywidualnych potrzeb Klienta i wdrożenia dodatkowych funkcjonalności EOD:

– wnioski urlopowe / nieobecności / zastępstwa;

– e-Teczki pracownicze;

– delegacje;

– wnioski budżetowe i zakupowe;

– raporty z BI;

– integracja z innymi modułami Symfonia ERP.

 

System zarządzania dokumentacją pozwoli zapanować nad obiegiem i archiwizacją dokumentów w Twojej firmie!

Zapraszamy do kontaktu!

Chcesz dowiedzieć się więcej?
Podaj numer telefonu i adres email, skontaktujemy się!

oddzwonimy!

Dziękujemy za zostawienie swojego numeru telefonu!

Oddzwonimy jak najszybciej.

Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Zobacz naszą politykę prywatności

Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu MAP solutions Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem Leśna 5b w Legionowie. Pliki cookies wykorzystywane są w celu: tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości; W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika. W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies: „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu; „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu; W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Operator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów. Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.

Zamknij