Inteli HR

Aplikacja Inteli HR jest nowoczesnym rozwiązaniem wspomagającym zarządzanie firmą w zakresie procesów i zadań działów kadrowo – personalnych. System powstał w wyniku obserwacji i analizy problemów zgłaszanych przez przedsiębiorstwa, w zakresie przepływu informacji oraz strat i błędów, jakie im towarzyszyły.

Zadaniem platformy Inteli HR jest usprawnienie i automatyzacja procesów realizowanych przez działy HR, a także wymiana przetworzonych danych pomiędzy aplikacją a systemem kadrowo-płacowym.

Program Inteli HR ukierunkowuje przepływ informacji, poprzez rozproszone wprowadzanie danych i scentralizowane ich przetwarzanie, dzięki czemu wpływa na zaoszczędzenie czasu pracy pracowników oraz jego efektywne wykorzystanie. System umożliwia użycie jego funkcjonalności oraz zgromadzonych danych nie tylko przez dział kadr, ale również przez innych pracowników firmy.

Inteli HR to intuicyjny, prosty i wygodny w użyciu system, który został oparty o przeglądarkę internetową, dzięki czemu jest dostępny z każdego komputera bez konieczności instalacji oprogramowania. Modułowy charakter pozwala na zastosowanie wybranych funkcjonalności w konkretnych obszarach przedsiębiorstwa.

Najważniejsze cechy Inteli HR:

  • rozbudowany system ról i uprawnień użytkowników do konkretnych modułów i działów;
  • operacje wykonane w ramach aplikacji skutkują zmianami w systemie kadrowo – płacowym dopiero po migracji danych, dokonanych przez osoby uprawnione;
  • rozsyłanie do konkretnych użytkowników wiadomości e-mail przypominających lub informujących o wstrzymaniu określonych procesów w oczekiwaniu na decyzję.

Funkcjonalności poszczególnych modułów Inteli HR:

RCP – Rozliczenie Czasu Pracy

Głównym celem modułu jest zautomatyzowanie procesu rozliczania czasu pracy oraz naliczania godzin nadliczbowych. Posiada funkcjonalność elektronicznej ewidencji czasu pracy oraz automatyzuje proces rozksięgowania kosztów wynagrodzeń poprzez wprowadzanie szczegółowych informacji dotyczących opisu i kwalifikacji godzin zwykłych oraz godzin nadliczbowych w miejsca powstawania kosztów.

Funkcje realizowane przez moduł RCP:

  • planowanie, ewidencja, rozliczenie i zatwierdzenie czasu pracy, ewidencja urlopów i nieobecności,
  • możliwość konfiguracji rozkładu czasu pracy dla danego pracownika (podstawowy, równoważny i zadaniowy czas pracy),
  • regulowanie długości okresu rozliczeniowego,
  • automatyczna weryfikacja zgodności planu pracy z zasadami wymaganymi przez Kodeks Pracy,
  • rejestrowanie przez pracowników wniosków urlopowych bezpośrednio w aplikacji, automatyczne powiadomienie przełożonego poprzez e-mail oraz akceptacja wniosku przez przełożonego,
  • wprowadzone zdarzenia nieobecności są automatycznie rejestrowane w systemie kadrowo-płacowym,
  • automatyczne naliczanie godzin nadliczbowych, zarówno dobowych, jak i wynikających z przekroczenia średniotygodniowej normy czasu pracy oraz godzin nocnych, na podstawie rzeczywistego czasu pracy,
  • dostęp do wielu raportów agregujących dane dotyczące czasu pracy.

Karty Pracy

Moduł umożliwiaja szczegółowe rozliczenie czasu pracy w ujęciu jakościowym i godzinowym. Funkcjonalność ta rozszerza mechanizmy modułu RCP.

Realizowane funkcje:

  • ewidencja zawieranych kontraktów,
  • ewidencja pracy w ramach tych kontraktów,
  • wprowadzanie planu dotyczącego wykonywania działań w określonych zakresach dat oraz późniejsze zestawiane z rzeczywiście zaewidencjonowanymi danymi na Kartach Pracy, tak aby ustalić, czy istnieją rozbieżności (zarówno w zakresie opóźnień czasowych, jak i różnic ilościowych).

E-teczki

Moduł umożliwia przechowywanie akt pracowników w formie elektronicznej wraz z informacją o ich terminowości, co zdecydowanie ułatwia ewidencjonowanie dokumentów.

Dodatkowe możliwości:

  • przypomnienie poprzez wiadomość e-mail, o zbliżającym się upływie terminu ważności poszczególnych dokumentów,
  • masowe zasilanie systemu w Paski Płacowe i RMUA pracowników,
  • specjalne raporty umożliwiające import dokumentów do Inteli HR,
  • raporty o brakach w teczkach pracowników.

Szkolenia

Funkcjonalność ta wspomaga zarządzanie szkoleniami pracowników. Pozwala na rejestrację, ewidencję, akceptację i zatwierdzanie wewnętrznych i zewnętrznych szkoleń.

W szczególności pozwala na:

  • wnioskowanie o szkolenia do przełożonego i późniejszą akceptację lub odrzucenie złożonych wniosków przez przełożonego,
  • kierowanie pracowników na szkolenia przez osoby uprawnione,
  • rejestrację ocen uczestników na temat trenera prowadzącego szkolenie, firmy szkoleniowej oraz samego szkolenia,
  • ewidencjonowanie trenerów i firm szkoleniowych realizujących poszczególne szkolenia.

Rekrutacja

Rozwiązanie to wspiera działy HR w zakresie prowadzenia procesów rekrutacji i ewidencjonowania zgromadzonych podczas tych działań dokumentów.

Moduł umożliwia:

  • wprowadzanie procesów rekrutacyjnych wraz z możliwością dodawania do nich stanowisk, na które prowadzona jest rekrutacja,
  • dodawanie kolejnych kandydatów oraz rejestrację i elektroniczną ewidencję dostarczonych przez nich dokumentów,
  • ewidencjonowanie statusu rekrutacji.

ZFŚS – Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

To funkcjonalność umożliwiająca wprowadzenie danych dotyczących świadczeń socjalnych.

Ponadto udostępnia również:

  • możliwość składania wniosku o przyznanie świadczenia przez pracownika lub przez przełożonego w jego imieniu,
  • możliwość akceptacji bądź przyznania świadczenia bez złożonego wniosku,
  • możliwość rejestrowania kryteriów przyznawania świadczeń dla poszczególnych pracowników (przykładowo: dochody na członka rodziny czy liczba dzieci),
  • dowolność w tworzeniu niezależnych budżetów, w ramach budżetów klas świadczeń, a każda z tych grup niezależnie raportuje o stanie wykorzystania budżetu.

Wymiana danych

Oznaczenie odpowiednich elementów kadrowych w systemie Sage Kadry i Płace pozwala na udostępnienie ich w platformie Inteli HR.

Specyficzne funkcjonalności modułu:

  • edycja wartości elementów kadrowych uprzednio zdefiniowanych w systemie Sage Kadry i Płace
  • dodawanie, usuwanie i zmiany wartości tych elementów kadrowych oznaczonych w systemie Sage Kadry i Płace jako „Inteli HR”.

Wyposażenie

Wspomaga zarządzanie wyposażeniem przekazywanym pracownikom.

Szczegółowe funkcje realizowane przez moduł:

  • definiowanie grup wyposażenia, wyznaczanie nadzorców niezależnie dla każdej z grup,
  • możliwość raportowania usterek,
  • automatyczne powiadomienia e-mail nadzorców o raportowanych usterkach,
  • historia widoczna z wykorzystaniem sortowania po pracownikach i elementach wyposażenia.

Do pobrania:

Folder Inteli HR

Ulotka Inteli HR

Zapoznaj się z licencją programu Inteli HR

Licencja Inteli HR

Dowiedz się więcej

czytaj więcej

Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Zobacz naszą politykę prywatności

Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu MAP solutions Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem Leśna 5b w Legionowie. Pliki cookies wykorzystywane są w celu: tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości; W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika. W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies: „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu; „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu; W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Operator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów. Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.

Zamknij