Podpis elektroniczny
Wymagane dokumenty
Wykaz dokumentów
Certyfikaty kwalifikowane wydawane są wyłącznie osobom fizycznym na podstawie dowodu osobistego lub paszportu, jednak mogą być wykorzystywane w imieniu innych podmiotów (np. firm). W takich przypadkach informacja o reprezentowanym podmiocie zostaje zawarta w certyfikacie kwalifikowanym. Poniżej przedstawiamy Państwu zestawienie możliwości wystawienia certyfikatu oraz wymaganych w danym przypadku dokumentów.
WYKAZ DOKUMENTÓW PRZY ZAKUPIE ZESTAWU Z CERTYFIKATEM KWALIFIKOWANYM UNIWERSALNYM
zalecany dla płatników ZUS, do kontaktów z administracją publiczną oraz w relacjach biznesowych.
| w przypadku osoby fizycznej | |
| Dane zawarte w certyfikacie | Dane osoby fizycznej (imię, nazwisko, numer PESEL/NIP). |
| Płatnik | Osoba fizyczna / Reprezentowana firma / Przedsiębiorstwo |
| Lista niezbędnych dokumentów | Dowód osobisty lub paszport |
| Lista dokumentów otrzymanych od CERTUM PCC | - Umowa z Subskrybentem - Załącznik nr 1 - wniosek z danymi do certyfikatu kwalifikowanego - Oświadczenie |
WYKAZ DOKUMENTÓW WYMAGANYCH PRZY ZAKUPIE ZESTAWU Z CERTYFIKATEM KWALIFIKOWANYM ZAWIERAJĄCYM DODATKOWE DANE
zalecany dla osoby fizycznej pełniącej funkcje publiczne lub dla pełnomocników firmy.
| w przypadku firm | w przypadku instytucji publicznych | |
| Dane zawarte w certyfikacie | Dane osoby fizycznej oraz reprezentowanego podmiotu. | Dane osoby fizycznej oraz reprezentowanej instytucji. |
| Platnik | Reprezentowana firma / Przedsiębiorstwo. | Reprezentowana instytucja publiczna. |
| Lista niezbędnych dokumentów |
- Odpis z KRS* nie starszy niż 6 miesięcy od daty jego wydania lub w przypadku osób prowadzących indywidualną działalność gospodarczą odpis z EDG** |
- Dokument potwierdzający pełnienie funkcji upoważnionej do reprezentowania danego podmiotu (akt powołania / mianowania/ wyboru), dokument musi dotyczyć osoby która podpisuje w imieniu danej instytucji pełnomocnictwo dla danego Subskybenta. |
| Lista dokumentów otrzymanych od CERTUM PCC | - Umowa z Subskrybentem - Załącznik nr 1 - wniosek z danymi do certyfikatu kwalifikowanego - Pełnomocnictwo (wymagane od osób występujących w imieniu innych podmiotów lub innych osób fizycznych) - Oświadczenie |
- Umowa z Subskrybentem - Załącznik nr 1 - wniosek z danymi do certyfikatu kwalifikowanego - Oświadczenie - Pełnomocnictwo (wymagane od osób występujących w imieniu innych podmiotów lub innych osób fizycznych). |
* KRS - Krajowy Rejestr Sądowy
** EDG - Ewidencja Działalności Gospodarczej
UWAGA - dostarczone dokumenty powinny być oryginałami lub kopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez Notariusza lub osobę w danym podmiocie upoważnioną do tego typu czynności (zgodnie z dokumentami określającymi zasady reprezentacji). Należy na każdej stronie dostarczonych dokumentów określających dane podmiotu napisać za zgodność z oryginałem, umieścić pieczątkę firmy oraz datę i podpis.
